Das traditionelle Ereignis wird in der großen Halle von CSILI organisiert. Die Eintrittskarten kann man in den Institutionen, bei den Kindergärtnerinnen der Gruppe und bei den Lehrern anfordern.

Die Organisatoren vom Schwabenball: Dr. Károlyné Fekete, die Vorsitzende von NNÖP und Klára Ammer Lászlóné, die Vorsitzende von NHÁSZE